18 de Outubro de 2018
NP ISO 30300:2018 – “Sistemas de gestão para documentos de arquivo: Fundamentos e vocabulário” – Versão portuguesa foi publicada pelo IPQ
O Instituto Português da Qualidade (IPQ) publicou recentemente a NP ISO 30300:2018 – “Sistemas de gestão para documentos de arquivo: Fundamentos e vocabulário”, idêntica à Norma ISO 30300:2011. A versão portuguesa foi preparada pela Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas no âmbito da Comissão Técnica Portuguesa de Normalização (CT7), cuja coordenação é assegurada pelo Organismo de Normalização Setorial Biblioteca Nacional de Portugal (ONS-BNP). Esta versão teve ainda a colaboração do Grupo de trabalho de Gestão de documentos de arquivo da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas.
A ISO 30300 pertence a uma série de normas subordinadas ao título genérico de Sistemas de gestão para documentos de arquivo, que inclui, além desta, as seguintes normas:
– ISO 30301 Management systems records – Requirements
– ISO 30302 Management systems records – Guidelines for implementation
– ISO 30303 Management systems records – Requirements for bodies providing audit and certification
– ISO 30304 Management systems records – Assessment guide
A ISO 30300 especifica a terminologia para a série de normas relativas a sistemas de gestão para documentos de arquivo, bem como os seus objetivos e benefícios. A ISO 30301 especifica os requisitos para um SGDA, quando uma organização precisa de demonstrar a sua capacidade para criar e controlar os documentos de arquivo relativos às suas atividades durante o tempo que eles são necessários. A ISO 30302 fornece orientações para a implementação de um SGDA. As duas restantes normas aplicam-se, respetivamente, em contexto de auditoria e certificação, bem como de avaliação dos referidos sistemas.
A NP ISO 30301 e a NP ISO 30302 estão também no fluxo para aprovação e publicação, no âmbito da CT7 e do IPQ.
A norma agora publicada pode ser consultada ou adquirida junto do IPQ, com 60% de desconto até 3 de janeiro (cf. http://www1.ipq.pt/pt/normalizacao/documents/promocoes/nota_enc_%20np%20iso%2030300%20setembro_2018.pdf).