Arquivos DGLAB

Secretaria de Estado da Cultura

Projeto ICON (Integração de CONteúdos)

A DGLAB está a desenvolver, desde o final de 2015, o projeto ICON – Integração de CONteúdos -, que envolve os Arquivos Nacionais e os Arquivos Distritais com o objetivo geral de proceder à renovação da arquitetura dos seus sistemas de informação.

Esta renovação envolve os atuais sistemas DigitArq–CRAV (Consulta Real em Ambiente Virtual), o PPA (Portal Português de Arquivos) e o FNAA (Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas).

Para além da opção pela tecnologia open source, o projeto tem como objetivos específicos:

• Definir novas formas de articulação entre os diferentes sistemas,
• Evitar a redundâncias no que toca aos respetivos conteúdos informativos,
• Definir quais as melhores formas de acesso e recuperação da informação,
• Identificar novas funcionalidades e novos serviços a integrar.

A metodologia a seguir divide os requisitos a serem identificados e caraterizados em 5 áreas:

1. Objetos: Os objetos digitais a ser criados ou inseridos no repositório, nomeadamente textos descritivos (metadados) imagens digitais; ficheiros em vários formatos (pdf); vídeos, áudios, etc. Indicação de requisitos técnicos e formatos utilizados.
2. Estrutura: A forma ou formas como se pretende estruturar os objetos, nas perspetivas de edição/ manipulação e acesso ou visualização. Inclui os metadados técnicos a reter e disponibilizar.
3. Serviços: Os serviços que se pretende virem a ser exercidos sobre os objetos e a estrutura: edição, integração de objetos digitais, pesquisa, verificação de integridade, etc.
4. Espaços: Áreas topológicas que agregam conjuntos de objetos e respetivos serviços.
5. Agentes: Os atores sejam eles humanos (pessoas) ou não humanos (entidades informáticas, portais, outros sistemas, etc.) que usarão ou interagirão com o repositório.

Para corresponder, dentro da medida das possibilidades, às necessidades dos utilizadores, tanto os internos (arquivos da rede DGLAB) como os externos (público em geral), a DGLAB tem vindo a promover reuniões de divulgação do projeto e a definir formas de articulação e colaboração, para que, de uma forma tão abrangente quanto possível, os utilizadores tenham oportunidade de se manifestar em relação à nova arquitetura a adotar.

Como base de apoio e ponto de partida para o debate, a DGLAB preparará vários tipos de documentos. A documentação produzida no âmbito do projeto, o calendário das reuniões e iniciativas a desenvolver, bem como as principais conclusões, serão divulgadas nesta página – bem como através da página do Facebook.

O debate ocorrerá através de canais tão diversificados quanto possível, a definir, ao longo do projeto, com os intervenientes. Para além das reuniões, presenciais ou remotas, haverá ainda um endereço email de contacto – dsiae@dglab.gov.pt – e uma área de trabalho no Google drive.

Aceda aqui a uma apresentação do projeto ICON realizada em novembro de 2016, no âmbito das comemorações dos 100 anos do Arquivo Distrital de Évora.

Próxima(s) sessão(ões):

2016/01/13 – Arquivos Distritais