A acomodação de livros de forma estável deve ser assegurada de forma sistemática. A deformação é progressiva e pode ser evitada ou retardada através das boas práticas.
O formato ou a estrutura de um documento pode dificultar o seu manuseamento. A sensibilidade e o reconhecimento destes factores é essencial para prevenir o dano.
Há materiais mais susceptíveis ao desgaste do que outros pelo que o manuseamento e o armazenamento deverão evitar ou minimizar os efeitos de abrasão.
A perda de elementos estruturais é normalmente antecedida pela perda de elementos de protecção como é o caso da costura em relação à cobertura da encadernação.
A evolução de mecanismos de degradação pode ir da deformação até à perda de material principalmente em área críticas como a lombada e costura.
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