A crescente opção da Administração Publica pela aquisição de serviços associados à gestão da informação de arquivo a empresas exteriores aos organismos, num contexto de escassez de recursos que os obriga, cada vez mais, à procura de soluções fora do ambiente organizacional, coloca desafios e riscos que importa ter em conta.
Neste sentido, a DGLAB publicará em breve um documento com os requisitos para a externalização de serviços arquivísticos, com qualidade e em segurança, na Administração Pública, realçando a necessidade da sua integração num processo de planeamento estratégico, na elaboração de um projeto consistente, na preparação da externalização, na avaliação de empresas, sua contratação e monitorização. Este documento será orientado, especificamente, para as questões da guarda de documentos públicos em entidades externas.