O Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas (FNAA)
O Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas (FNAA), cuja gestão e manutenção são asseguradas pela DGLAB, é parte integrante da Rede Portuguesa de Arquivos (RPA).
O FNAA garante a recuperação e o acesso às descrições das diferentes entidades lógicas que o integram:
1. Produtoras, pessoas coletivas, pessoas singulares e famílias, ativas ou extintas, na sua qualidade de produtoras da documentação de arquivo;
2. Detentoras, um tipo específico de entidades produtoras. Correspondem aos serviços de arquivo, mas também às bibliotecas, aos museus ou quaisquer outras entidades, desde que detentores de documentação de arquivo;
3. Aderentes à RPA, elas próprias produtoras e / ou detentoras de documentação de arquivo;
4. Funções e suas subdivisões, cujo desempenho, por parte das entidades acima referidas, origina a documentação de arquivo;
5. Registos patrimoniais de classificação, destinados à referenciação e gestão dos processos desencadeados pelo órgão de coordenação da política arquivística nacional relativamente à identificação e classificação de património arquivístico;
6. Recursos externos, conjunto de registos de descrição sumária de recursos informativos que, embora exteriores ao FNAA, se encontram relacionados com as entidades nele descritas. Os produtores, entre os quais se incluem os detentores e os aderentes, e as respetivas funções, relacionam-se com as descrições da documentação de arquivo por eles produzida, colecionada ou detida; com as descrições da documentação bibliográfica de que são autores, colecionadores ou assunto; com as descrições dos recursos museológicos por eles produzidos, colecionados ou detidos; entre outros;
7.través da consulta dos registos será ainda possível obter informação sobre: relações internas, estabelecidas entre as entidades FNAA; relações externas, estabelecidas entre estas e os recursos externos ao FNAA (arquivísticos, biblioteconómicos, museológicos, entre outros).
Pode visualizar o diagrama onde se encontra representado, de forma esquemática, o conjunto das entidades que integram o FNAA, bem como as respetivas relações, internas e externas.
Objetivos gerais
- Contextualizar a produção e utilização da documentação de arquivo;
- Funcionar como um instrumento de referência para as entidades descritas;
- Permitir o acesso a informação contida na documentação de conservação definitiva, mas também da que se encontra ainda nas administrações produtoras e que dela necessitam para o seu regular funcionamento;
- Promover uma abordagem integrada dos arquivos.
Objetivos específicos
A descrição, no âmbito do FNAA, das entidades acima referidas, articuladas entre si e ligadas às descrições da documentação de arquivo ou de outros tipos de recursos com elas relacionados, permite:
- Reunir intelectualmente documentação produzida por um mesmo produtor, mas dispersa por diferentes entidades detentoras;
- Aceder à descrição e, eventualmente, às imagens dessa documentação, através do Portal Português de Arquivos (PPA), e dos sítios Web das respetivas entidades detentoras;
- Localizar as entidades onde se encontra a documentação;
- Contactar as entidades detentoras da documentação, no sentido de averiguar como a forma de lhe aceder.
Novos serviços disponibilizados ao utilizador
O FNAA permite, aos utilizadores em geral:
- Pesquisar e consultar os Registos de Autoridade Arquivística (RAA) que o integram;
- Navegar entre os RAA utilizando as ligações entre eles estabelecidas;
- Navegar dos RAA para as descrições da respetiva documentação, e vice-versa;
- Navegar dos RAA para as descrições de outros tipos de recursos relacionados, e vice-versa;
- Exportar registos;
- Dispor de mecanismos de aviso quando se verifiquem alterações / atualizações nos RAA já existentes, ou a criação de novos;
Aos utilizadores registados:
- Propor a criação de novos registos de autoridade a integrar no FNAA.
Papel ativo do utilizador: propostas de novos conteúdos
Embora a gestão do FNAA seja da responsabilidade da DGLAB, os utilizadores poderão propor a criação de novos RAA, bem como a revisão ou atualização dos já existentes. Para o efeito poderão aceder a um formulário disponibilizado on line que, uma vez preenchido, será remetido, via e-mail, à DGLAB.
As propostas seguirão o fluxo de aprovação representado em diagrama autónomo.
Pode aceder ao FNAA através do endereço http://autoridades.arquivos.pt