A Divisão de Sistemas de Informação, Estatística e Qualidade é a unidade funcional responsável pela coordenação das relações externas e da cooperação.
As relações externas na Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) são asseguradas em dois vetores:
- As relações internas entre a DGLAB e diversas instituições e pessoas nacionais;
- As relações internacionais em que a DGLAB se relaciona de diversas formas e em diversos contextos com entidades internacionais.
Internamente as principais áreas de cooperação são:
- A extensão educativa em que se recebem diversas visitas guiadas para mostrar o edifício do ANTT e parte do espólio documental custodiado.
- Organizar eventos de natureza cultural, educativa e/ou cientifica, incluindo visitas de estudo ou institucionais em colaboração com os restantes serviços da DGLAB;
- Coordenar o processo de empréstimo de documentos solicitados para exibição em eventos;
- Assegurar a gestão da cedência de espaços, nomeadamente do Auditório;
- Assegurar o serviço de Protocolo da DGLAB;
- Apoiar realizações de natureza cultural, nomeadamente exposições, próprias ou solicitadas por outras entidades nacionais ou estrangeiras, estas em colaboração com o GEPAC;
- Assegurar os contactos com a imprensa e desenvolver iniciativas de promoção da imagem da DGLAB;
- Dar execução à política de informação da DGLAB, nomeadamente através da edição trimestral do Boletim e respetiva divulgação;
- Assegurar a gestão e coordenação dos circuitos de produção e comercialização de publicações e o funcionamento da loja;
- A articulação com outras instituições governamentais em geral.
- Assegurar o suporte à representação externa de Portugal, em articulação com o GEPAC em matéria de arquivos, no quadro da representatividade institucional em vigor;
- Assegurar, em articulação com as entidades competentes, a gestão de projetos de cooperação internacional do domínio arquivístico, nomeadamente com os países de língua oficial portuguesa e outros núcleos de cultura portuguesa no estrangeiro;
Cooperação com países lusófonos, normalmente através de projetos próprios ou da participação em projetos com o IPAD (Instituto Português de Apoio para o Desenvolvimento). Neste contexto decorreu de Março a Agosto de 2008, no Arquivo Histórico de Angola em Luanda, o 1º Curso de Técnicos Profissionais de Arquivo.
Este curso foi promovido no âmbito e validade do Protocolo entre o Arquivo Histórico de Angola, a Direcção-Geral de Arquivos e o IPAD – Instituto Português de Apoio ao Desenvolvimento, para apoio ao Arquivo Histórico de Angola – Programa de Formação, ao abrigo do Plano Indicativo de Cooperação 2007-2010.
- Cooperação com países membros da União Europeia no domínio dos arquivos e da salvaguarda, e disseminação de património cultural em geral e arquivístico em particular.
- A DGLAB recebe ainda estagiários [estagiários] no domínio de um acordo de cooperação com a FLAD e com várias universidades. Participa em diversas organizações internacionais.
Para mais informação sobre qualquer das atividades referidas contacte a DSIEQ.