A descrição tem por objetivo identificar e explicitar o contexto e conteúdo dos materiais de arquivo, com vista a facilitar a sua inteligibilidade e acessibilidade. A produção de descrições normalizadas é, por seu turno, condição para o estabelecimento de um sistema nacional de informação de arquivo, que se quer também integrado a nível internacional.
A DGLAB, área arquivos, segue de perto a atividade de normalização do Conselho Internacional de Arquivos, nomeadamente do seu Comité de Normalização.
O Comité de Normas de Descrição adotou e recomenda a todos os detentores de arquivos públicos e privados, a adoção das normas e orientações a seguir referidas:
- ISAD(G) – Normas Gerais Internacionais de Descrição em Arquivo. 2ª edição. 2002.
Tradução do Grupo de Trabalho para a Normalização da Descrição em Arquivo. - ISAAR (CPF) – Norma Internacional para os Registos de Autoridade Arquivística.
Tradução do Grupo de Trabalho para a Normalização da Descrição em Arquivo - Orientações para a Preparação e Apresentação de Instrumentos de Descrição.
Tradução do Grupo de Trabalho para a Normalização da Descrição em Arquivo
A DGLAB, área arquivos, desenvolveu um conjunto de Orientações para a Descrição Arquivística. Trata-se de um documento pormenorizado com normas e boas práticas para a produção de descrições arquivísticas concordantes com os propósitos da ISAD (G) e da ISAAR (CPF).
Dentro da produção de documentos normativos a A DGLAB, área arquivos, produziu ainda um documento que propõe a representação normalizada de códigos de freguesias e municípios.
Foi ainda traduzido o documento do Conselho Internacional de Arquivos referente aos arquivos das organizações não governamentais.
Na orgânica interna da DGLAB a unidade orgânica responsável pela manutenção destes documentos é a Direção de Serviços de Arquivística e Normalização, pelo que qualquer esclarecimento sobre o conteúdo ou aplicação destas normas poderá ser dirigido a arquivos@dglab.gov.pt.