Fichas técnicas
FT1 – Elaboração de relatórios de avaliação de documentação acumulada
Ficha técnica com o procedimento para a elaboração de relatórios de avaliação de documentação acumulada e sua submissão ao Órgão de coordenação do sistema nacional de arquivos
FT2 – O que é a Lista Consolidada
Ficha técnica que explicita a origem, percurso e etapas de elaboração do referencial para a classificação e avaliação da informação pública, denominado Lista Consolidada
FT3 – Apresentação de novo processo de negócio para integração na Lista Consolidada
Ficha técnica com o procedimento para a elaboração de uma proposta de novo processo de negócio para integração na Lista Consolidada
FT4 – Elaboração de uma Portaria de Gestão de Documentos a partir da Lista Consolidada
Ficha técnica com o procedimento para a elaboração de uma Portaria de Gestão de Documentos a partir da Lista Consolidada
FT5 – Aplicação de uma tabela de seleção
Ficha técnica com os procedimentos para a aplicação de uma tabela de seleção, nomeadamente no que diz respeito à classificação (quando aplicável) e ao cumprimento das decisões de avaliação
FT6 – Forma de contagem de prazos de conservação administrativa
Ficha técnica com instruções para a definição da forma de contagem de prazos de conservação administrativa, no cumprimento de decisões de avaliação da informação arquivística constantes na Lista Consolidada.
FT7 – Subdivisão de processos de negócio e constituição de agregações
Ficha técnica com os procedimentos para a subdivisão de classes relativas à informação produzida no âmbito de processos de negócio (criação de classes de 4.º nível) e para a constituição de agregações aquando da aplicação do plano de classificação e tabelas de seleção derivadas da Lista Consolidada.
FT8 – Aplicação do destino final: o papel do dono e do participante
Ficha técnica com os procedimentos para a aplicação do destino final presente em tabelas de seleção derivadas da Lista Consolidada, de acordo com a intervenção das entidades no processo de negócio enquanto dono ou participante.
FT9 – Boas práticas de eliminação de documentos
Ficha técnica com os procedimentos para a implementação de boas práticas de eliminação de documentos e informação.
FT10 – Tabelas de seleção: aplicação no tempo
Ficha técnica referente à aplicação no tempo das decisões de avaliação constantes na tabelas de seleção de relatórios de avaliação de documentação acumulada e em portarias de gestão de documentos.
FT11 – Elaboração de Relatórios de Avaliação Simplificados
Ficha técnica com o procedimento para a elaboração de um Relatório de Avaliação Simplificado (RAS)